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基礎年金番号とは、これまで加入する制度ごとに付けられていた年金の番号を、一人が一つの番号で管理されるよう、平成9年1月1日時点での公的年金の加入者と受給者に付けた番号のこと。つまり、一人ひとりに付けられた年金の背番号のようなもの。これにより、転職などで制度を移っても、変わらない番号で記録の管理が行われることとなった。

基礎年金の番号は、その当時加入していた年金の年金手帳の記号番号、または最終の加入制度の年金番号とされました。共済組合の加入者、受給者には年金手帳がなかったので、新たに基礎年金番号が付けられた。

基礎年金番号制度誕生の際に、年金加入者には「基礎年金番号通知書」が発行され、番号の通知がなされている。また、すでに年金を受給している人には、新しい年金証書を送付して、基礎年金番号を通知した。

基礎年金番号により、平成9年以降の年金加入者に関しては、年金記録に漏れが発生することはなくなると思われます。しかし、それまでに年金記録がある人は、漏れがないかどうかチェックすると同時に、複数の年金番号があるときは基礎年金番号に統合しておかなければならない。